Dokumentenmappen, Sammelmappen, Eckspannmappen

Bei Sammelmappen gibt es verschiedenen Ausführen. Am geläufigsten sind sie als Aktendeckel oder Aktenumschlag und, etwas aufwendiger produziert, als Dreiflügelmappen oder auch Jurismappen bekannt. Während die Aktendeckel und -umschläge an drei Seiten (oben, unten und seitlich) offen sind, besitzen Dreiflügel- und Jurismappen an diesen drei Seiten Verlängerungen, welche extra eingeklappt werden, um Dokumente auch während eines Transports vor dem Herausfallen zu hindern.

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Ein Form der Karton-Sammelmappe ist eine Umlaufmappe. In Ihr werden Schriftstücke (meistens in Format DIN A4) von einer Abteilung zur anderen transportiert und gleichzeitig geschützt. Sie sind mit 2 Sichtlöchern ausgestattet, die den Anwender auf den ersten Blick erkennen lassen, ob sich ein Dokument in der Mappe befindet oder nicht. Zusätlich sind die meisten Umlaufmappen mit 2-seitigem Gitterdruck versehen, so dass er vielfältig aber begrenzt einsetzbar ist. Das verwendete Material besteht häufig aus Manilakarton. Dieser ist dank seiner mindestens 250g/qm Wandstärke besonders stabil. Einige Hersteller haben Ihr Mappen sogar mit dem Umweltlogo "Blauer Engel" zertifiziert und gelten daher als besonders umweltfreundlich produziert. Auch die Sammelmappen werden übrigens aus hochwertigem und stabilem Manila-Karton hergestellt.

In Sammelmappen werden vorrangig vorgelochte Dokumente abgeheftet. Jurismappen gehören natürlich auch zur Familie der Sammelmappen und besitzen drei Einschlagklappen für ein sehr hohes Vassungsvermögen an losen Blättern. Am häufigsten genutzt werden Sie zur Aufbewahrung wichtiger Schriftstücke wie Verträge, Versicherungspolicen und Zeugnisse, die nicht gelocht werden sollen.

Sichtmappen sind Mappen, die meistens oben und seitlich offen sind und auf dem Vorderdeckel ein Sichtfenster besitzten. Sie eignen auch als Umlauf-, Vorgangs- oder Korrespondenzmappe.